Für unser Team bei TNA suchen wir ab sofort eine*n
Office Manager/in in Vollzeit (m/w/d)
Deine Aufgaben:
- Du bist verantwortlich für unsere gesamte Büro-/ Agenturorganisation (inkl. sämtlicher Bestellungen, Koordination von Büromaterial und Annahme von Lieferungen) , mit dem Ziel eines reibungslosen Ablaufes.
- Du verwaltest Postein- und ausgänge (Post & Office-Email).
- Du managst das On- und Offboarding von Mitarbeitern und Freelancern (Zugänge, Arbeitsmaterial, Hard- und Softwareverwaltung).
- Du bist der Hauptkontakt und Schnittstelle zu unserer internen IT und stellst sicher, dass unsere Office-Technik funktionsfähig ist.
- Du managst und verwaltest unsere officebezogenen Lieferanten und Dienstleister (inkl. Versicherungen und die Verwaltung von Lizenzen und Plattform-/Tool-Zugängen).
- Du koordinierst die Zusammenarbeit mit unseren Untermietern.
- Du organisierst Team-Events und unterstützt das Team bei der Koordinierung von Team-Meetings.
- Du kümmerst dich um die Reisebuchungen für Geschäftsführer und Mitarbeitern.
- Du sorgst für eine Wohlfühlatmosphäre in der Agentur.
Das bringst du mit:
- Du hast eine offene und sympathische Art, die Menschen verbindet.
- Du bist ein Teamplayer, hast Spaß am Umgang mit Menschen und immer (meistens 😉 gute Laune.
- Du bist ein Organisationstalent, gepaart mit einer ausgeprägten Servicementalität und “hands-on” Attitude.
- Auf dich kann sich das Team verlassen.
- Du bist sicher im Umgang mit der G-Suite & Microsoft Office.
- Du sprichst fließend Deutsch; gute Englischkenntnisse sind ebenfalls wünschenswert.
