Karriere

Office Manager/in

Du strukturierst sogar Strukturen?

Kleinlich wollen wir nicht sein, wir wünschen uns eine gute Seele.

Für unser Team bei TNA suchen wir ab sofort eine*n

Office Manager/in in Vollzeit (m/w/d)

Deine Aufgaben:

  • Du bist verantwortlich für unsere gesamte Büro-/ Agenturorganisation (inkl. sämtlicher Bestellungen, Koordination von Büromaterial und Annahme von Lieferungen) , mit dem Ziel eines reibungslosen Ablaufes.
  • Du verwaltest Postein- und ausgänge (Post & Office-Email).
  • Du managst das On- und Offboarding von Mitarbeitern und Freelancern (Zugänge, Arbeitsmaterial, Hard- und Softwareverwaltung).
  • Du bist der Hauptkontakt und Schnittstelle zu unserer internen IT und stellst sicher, dass unsere Office-Technik funktionsfähig ist.
  • Du managst und verwaltest unsere officebezogenen Lieferanten und Dienstleister (inkl. Versicherungen und die Verwaltung von Lizenzen und Plattform-/Tool-Zugängen).
  • Du koordinierst die Zusammenarbeit mit unseren Untermietern.
  • Du organisierst Team-Events und unterstützt das Team bei der Koordinierung von Team-Meetings.
  • Du kümmerst dich um die Reisebuchungen für Geschäftsführer und Mitarbeitern.
  • Du sorgst für eine Wohlfühlatmosphäre in der Agentur.

Das bringst du mit:

  • Du hast eine offene und sympathische Art, die Menschen verbindet.
  • Du bist ein Teamplayer, hast Spaß am Umgang mit Menschen und immer (meistens 😉 gute Laune.
  • Du bist ein Organisationstalent, gepaart mit einer ausgeprägten Servicementalität und “hands-on” Attitude.
  • Auf dich kann sich das Team verlassen.
  • Du bist sicher im Umgang mit der G-Suite & Microsoft Office.
  • Du sprichst fließend Deutsch; gute Englischkenntnisse sind ebenfalls wünschenswert.
Wer wir sind?

TryNoAgency.

Wir lieben es, Businesspläne in Positionings, Positionings in Geschichten und Geschichten in IPOs zu verwandeln. Unsere holistischen Kampagnen steuern wir über alle Kanäle (TV, Social, Online, (D)OOH) aus. Über +150 Kunden schenken uns ihr Vertrauen. Wenn du Lust hast das nächste Level von Try-No-Agency mit zu gestalten, Kunden zu begeistern und dich selbst zu challengen, dann bist du bei uns richtig.

Weil wir wählerisch sind, sind wir Wenige. Weil wir Wenige sind, sind wir schneller. Weil wir schneller sind, können wir mehr (Geld) machen. Weil wir mehr machen können, macht es mehr Spass hier zu arbeiten. Weil es mehr Spass macht, hier zu arbeiten, müssen wir wählerisch sein. So wie du. Womit wir bereits eine Sache gemeinsam haben. Grund genug, sich bald kennenzulernen. Wir freuen uns drauf.

Lasse uns gerne deine Unterlagen zukommen!

jeannine@try-no-agency.com